Das Bestellwesen in v.Soft ist mehrstufig aufgebaut. Typischerweise läuft ein Bestellprozess folgendermaßen ab:
- Über den „Bestellvorschlag“ werden die Artikel bestimmt, die nachbestellt werden sollen. Anschließend wird pro Lieferant eine Bestellerfassung erzeugt.
- Im Bereich „Bestellerfassung“ können die Bestellungen überprüft und freigegeben werden, bevor die Übermittlung an den Lieferanten erfolgt.
- Im Bereich „Bestellungen“ verbleiben die Bestellungen bis zum Wareneingang. Der Wareneingang kann über die Maske „Bestellungen“ oder auch über das Komissionierportal gebucht und fakturiert werden.
- Über „Rechnungserfassung (Einkauf)“ können Rechnungen auch unabhängig von einer Bestellerfassung angelegt werden.
- Bei Bedarf kann im Nachgang über „Gutschriftserfassung (Einkauf)“ auch eine Gutschrift erzeugt werden – zum Beispiel, wenn Ware defekt ist oder nicht vollständig geliefert wurde.
- Im Archiv (Einkauf) finden sich alle archivierten bzw. gebuchten Belege: Archivierte Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine.